出租房屋管理档案模板

出租房屋管理档案

出租房屋编码：

出租人：

出租屋地址：

本卷共件页
保管期限
长期

立卷单位

立卷时间
年月日
立卷人

出租房屋管理档案目录

顺序号
材料名称
页数
编号
备考

1
出租房屋信息登记表

2
出租房屋负责人身份证复印件

3
出租房屋房产证复印件

4
出租房屋结构平面图复印件

5
出租房屋照片

6
房屋出租合同复印件

7
出租房屋治安责任保证书

8
承租人身份证复印件

9
承租人保证书

10
出租房屋安全检查记录

11
出租房屋登记备案通知

12
签订《出租房屋治安责任保证书》的通知

13
其他需要保存的材料

出租房屋信息登记表
□房屋出租人
□代理人
姓名

性别

近期1寸免冠
正面彩照

出生日期
年月日
民族

政治面貌
□中共党员 □共青团员 □民主党派
□无党派 □其它

文化程度
□博士 □硕士 □大学 □大专 □高中
□初中 □小学 □其它

公民身份号码

户籍地详址

通讯地址

联系电话
手机

固话

出租房屋详址

出租间(套)数
间(套)
出租房屋面积
平方米

房屋性质
□公共房屋 □单位房屋 □集体房屋 □个人房屋
□转租房屋 □其它房屋

房屋地域
□市辖区城区 □市辖区城镇 □市辖区城中村 □市辖区农村
□县城城区 □县辖城镇 □县辖农村 □其它

房屋首次起租日期
年月日
房屋停租日期
年月日

首次签订房屋出租治安责任保证书时间
年月日

承租户数
户
承租人数
人

填表人

填表日期
年月日

承诺:
本表填写内容真实无误，如有虚假，本人愿意承担法律责任。

出租人或代理人签名：

年月日

备注：

出租房屋负责人身份证复印件

（此页附出租人居民身份证复印件）

出租房屋房产证复印件

（此页附出租房屋房产证复印件或其他合法证明）

出租房屋结构平面图

（此页附出租房屋结构平面图复印件）

出租房屋照片

（此页附出租房屋外部和内部照片）

房屋出租合同复印件

（此页附房屋出租合同复印件）

出租房屋治安责任保证书

为加强出租房屋的治安管理，做好安全防范，保护双方的合法权益，派出所现与房屋出租方、承租方签订《租赁房屋治安责任保证书》。望遵照本责任书严格执行。
出租的房屋，其建筑、消防设备、出入口和通道等，必须符合消防安全和治安管理规定；危险和违章建筑的房屋，不得出租。
私有房屋出租的，出租人须持有房屋所有权证明或者其他合法证明、居民身份证，向房屋所在地公安派出所申请登记；单位房屋出租的，出租人须持房屋所有权证、单位介绍信，到房屋所在地公安派出所申请登记，符合本规定出租条件的，由出租人向公安派出所签订治安责任保证书。
房屋出租人的治安责任：
不准将房屋出租给无合法有效证件的承租人；
与承租人签订出租合同，承租人是外来暂住人员的，应当带领其到公安派出所申报暂住登记，并办理暂住证；
对承租人的姓名、性别、年龄、常住户口所在地、职业或者主要经济来源、服务处等基本情况进行登记并向公安派出所备案；
发现承租人有违法犯罪活动或者有违法犯罪嫌疑的，应当及时报告公安机关；
对出租的房屋经常进行安全检查，及时发现和排除不安全隐患，保障承租人的居住安全；
房屋停止出租的，应当到公安公安派出所办理注销手续；
房屋出租单位或者个人委托代理人管理出租房屋的，代理人必须遵守有关规定，承担相应责任。
房屋承租人的治安责任：
必须持有本人居民身份证或者其他合法身份证件；
出租房屋住宿的外来暂住人员，必须按《山西省暂住人口治安管理条例》规定，在十日内到公安派出所办理暂住登记，将承租房屋转租或者转借他人的，应当向当地公安派出所申报备案；
安全使用出租房屋，发现承租房屋有不安全隐患，应当及时告知出租人予以消除；
承租的房屋不准用于生产、储存、经营易燃、易爆、有毒等危险物品；
集体承租或者单位承租房屋的，应当建立安全管理制度。
对违反《租赁房屋治安管理规定》的，依照本规定对责任人进行处罚；违反本规定构成违反治安管理行为的，依照《治安管理处罚法》予以处罚；构成犯罪的，依法追究刑事责任。
管理单位：
… …
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